Vállalkozóként van egyáltalán választásunk?
Nyár van, ülsz a Balaton partján, limonádé a kezedben, miközben a telefon csörög. Ránézel, sóhajtasz, de inkább leteszed magad mellé a mobilodat.
„Vagy pihenek, vagy dolgozom.”
De vajon tényleg csak ez a két lehetőség van?
Azt figyeltem meg az elmúlt években, hogy a nyár a vállalkozások egyik legkritikusabb periódusa. Miközben benned bekapcsol a vakációmentalitás és vízparti pihenésről ábrándozol, az üzlet nem állhat le. A nyár valójában nem a leállás, hanem a megtervezett pihenés és az újrapozícionálás időszaka. Mind a kettőre szükséged van ahhoz, hogy hosszú távon is fenntartható legyen a vállalkozásod és a munkavégzésed. Ha tudatos vagy, akkor egyszerre lehetsz kipihent, fókuszált és előrelátó.
MIért fontos a pihenés, és miért nem luxus?
Amikor egyre másra jelennek meg cikkek, könyvek, videók a hatékonyságról, a hajnali munkavégzésről, amikor mások (kis túlzással) a reggeli kávé előtt megírnak egy könyvet vagy lefutnak egy maratont, nem csoda, hogy lustának érzed magad, mert szeretnél csak úgy heverészni, hallgatni a tengert, vagy a kanapén olvasgatni szerda délelőtt.
Ez természetes igényed, mert a pihenés is a munkád része kell, hogy legyen. Amikor az elméd kikapcsol egy kicsit, olyan ötletek merülnek fel, amelyek a hétköznapi rohanásban sosem jöttek volna elő. Az agyadnak végre van a kreativitásra is kapacitása.
A kérdés, hogy mi lesz közben az üzlettel.
Hogyan tudod biztosítani, hogy a vállalkozásod nyaralás közben is működjön?
Egy jó VA segítségével.
Ő nemcsak a vállalkozásod napi működését biztosítja majd, hanem abban is segít, hogy végre haladj a régóta tologatott, de fontos feladatokkal. Összegyűjtöttem néhány olyan munkafolyamatot, amelyeket nyugodtan átadhatsz egy virtuális asszisztensnek, amíg te szabadságra mész.
Az alapok újragondolása
Igaz, ehhez a feladathoz kellesz te is, de belevettem a felsorolásba, mert érdemes akkor megcsinálni, amikor kicsit nyugodtabb az élet a vállalkozásodban. Az ügyfeleimmel ilyenkor közösen nagyító alatt átnézzük a vállalkozásuk folyamatait, mi működik, mi nem. Amin kell, azon változtatunk, amit lehet egyszerűsítünk. Ha még nincs kialakítva, akkor projektkezelő rendszerben összeállítjuk a munkafolyamatokat, ami különösen hasznos, ha alvállakozókkal vagy alkalmazottakkal is együtt dolgozol.
A folyamatok mellett érdemes az év elején kitűzött céljaidat is ellenőrizni, és ha kell, tervezz újra az utolsó negyedévre. Nézd át a kommunikációdat is, hogy a honlapod szövege vagy a közösségi média jelenléted még mindig azt tükrözi-e, amit képviselsz.
A távolléted alatt is működik minden, ha van aki helyettesít
Ha egyébként nincs asszisztensed, a nyaralásod idejére akkor is érdemes szerződni egy jó szakemberrel. Valaki, aki válaszol az e-mailekre, működteti az ügyfélszolgálatot, elkészíti és kiküldi a számlákat, időzíti a posztjaidat. Lényegében a helyettesed lesz, aki mindent, amit rábízol, intéz a távollétedben. Nem nyolc órában kell valakit felvenned, mert a tapasztalatom az, hogy már heti 1-2 óra is elég ahhoz, hogy minden updatelve legyen a vállalkozásodban, mire visszajössz. Ha szükséges, hogy az ügyfélszolgálatod minden nap elérhető legyen, akkor a hívások, e-mailek kezelése mellett más feladatot is rám tudsz bízni.
A nyári nyugalom alapozza meg az őszi sikereidet
A szeptembert sokan második januárként kezelik, és amint becsöngetnek, frissen, újult erővel vetik bele magukat a vállalkozásuk fellendítésébe.
Ahhoz, hogy a szeptemberi kampányod időben el tudjon indulni, már nyáron meg kell lennie az alapoknak. Egy asszisztens ügyesen a kezed alá tud dolgozni, így nem kell a gyerekek mellett a nyári éjszakákat vagy hajnalokat munkával töltened.
Az ügyfeleimtől már rengeteg időigényes feladatot átvettem az évek során, többek között alvállalkozók felkutatását (például grafikus, webfejlesztő, szövegíró, hirdetéskezelő), majd a kiküldött brief alapján az árajánlat bekérését. Megírtam az őszi kampány ütemtervét, hogy lássuk, ki mit csinál, mikor és milyen határidőkkel. Elkészítettem egy KPI-táblázatot hogy átláthatóan követhető legyen a kampány eredménye.
Pihenés közben is tudsz haladni, csak nem egyedül
Úgy látom, hogy a legsikeresebb ügyfeleim azok, akik júliusban tényleg pihennek, és ezt már az éves tervezésnél belekalkulálják az évbe. A nyári pihenés és az üzleti növekedés, ha okosan tervezted az évedet, akkor nem egymás ellenségei, hanem egymást erősítik. A szeptemberi lendületed alapja, hogy kipihened magad a nyáron és előkészített folyamatok várnak.
Szóval idén nyáron, ha még nem tetted, próbáld ki: delegálj, tervezz előre, és pihenj bátran. Ha hatékony segítséget, helyettesítést szeretnél, akkor írj nekem, és megbeszéljük a részleteket!
