Vajon eljött az ideje annak, hogy kiszervezz néhány feladatot vagy úgy érzed, ha „összeszednéd” magad, megbirkóznál a rád váró munkamennyiséggel?
Ha gondolkodtál már rajta, hogy egy virtuális asszisztens besegíthetne a munkádban, de nem vagy biztos benne, hogy tényleg szükséged van rá, akkor olvass tovább!
Segítségképpen összeállítottam egy tesztet, amely kitöltésével tisztá(bba)n fogod látni a helyzetedet. Olvasd el a kérdéseket és jelöld meg, hogy melyik válasz igaz rád a három lehetőség közül.
Lássuk is, neked vajon szükséged van egy VA-ra?
1. Hány kávé (vagy más koffeines ébresztő) kell egy átlagos munkanapodhoz?
a) Egy reggeli kávé elég, utána minden gördülékenyen megy.
b) Két-három, mert néha már úgy érzem, a kávémnak is kávéra van szüksége.
c) Nem számolom… de ugyanitt a kávéfőzőm is kiszervezne egy-két feladatot.
2. Hányszor gondolod azt egy nap, hogy „ezt valaki más is megcsinálhatná helyettem”?
a) Ritkán, szeretem én kézben tartani a dolgokat.
b) Napi egyszer-kétszer, főleg amikor egy új számlát kell kiállítanom, vagy feliratoznom egy videót.
c) Sokszor. Különösen akkor, amikor már a harmadik ügyfelemnek írom ugyanazt a választ…
3. Mennyire átlátható az adminisztrációd?
a) Minden rendszerezve van, Excelben/Notionben/Trellóban/Asanaban vezetem a dolgaimat.
b) Van egy rendszerem, csak nem mindig értem, hogyan működik.
c) Az egyik Drive mappában és az e-mailjeim között van az összes fontos dokumentum. Pár óra, és bármit megtalálok!
4. Mi történik, amikor egy ügyfél sürgős választ vár egy e-mailre?
a) Meghatározott időben ellenőrzöm csak az e-maileket, így ahogy olvasom, reagálok.
b) Igyekszem gyorsan válaszolni, de néha elúszom a teendőkkel, így csúszik a válasz.
c) Csak akkor veszem észre napokkal később, amikor már egy kissé dühös utánkövető e-mail is érkezett.
5. Ha egyetlen dolgot delegálhatnál egy VA-nak, mi lenne az?
a) Nem tudom, szeretem, ha mindenre van rálátásom.
b) A közösségi média posztok időzítését és az ügyfelek visszahívását, mert sosem érek rá időben megcsinálni.
c) A „Mikor érkezik a csomagom?” típusú kérdésekre való válaszolgatást először. Aztán jöhet a számlázás, e-mailek, szerződések kitöltése, és minden feladat, ami nem a cégem építéséhez kell.
6. Hogyan reagálsz, ha egy váratlan nagy projekt landol az asztalodon?
a) Nyugodtan. Felírom a teendőket, priorizálok, és nekiállok.
b) Kicsit stresszelek, de megoldom. Néha éjfélkor is dolgozom rajta, de hát vállalkozó vagyok.
c) Általában lelkesedésből elvállalom, aztán később jövök rá, hogy túlvállaltam magam.
7. Hányszor felejted el a fontos teendőket?
a) Ritkán, minden listázva van.
b) Néha előfordul, de szerencsére mindig van egy utolsó pillanat, amikor eszembe jut.
c) Fogalmam sincs, hány dolgot felejtettem el, mert hát, elfelejtettem őket.
Számold össze, hogy hány a), b) és c) választ adtál meg. Amelyiket a legtöbbször választottad, az jellemző rád a leginkább:
- Legtöbb „a” válasz: Szuperhős vagy! Egyelőre nincs szükséged VA-ra, de ha egyszer mégis túl sok lenne a teendő, jó tudni, hogy van ilyen opció.
- Legtöbb „b” válasz: Óvatosan a túlterheltséggel! Lehet, hogy egy VA heti pár órában már most is sokat segítene. Gondolj bele, mennyi időt nyernél, ha valaki átvenné az adminisztrációt.
- Legtöbb „c” válasz: Segítség kell, tegnaptól! Ideje komolyan átgondolnod, hogy legalább néhány feladatot kiszervezz, hogy újra átlásd a vállalkozásod folyamatait.
A b) vagy c) eredményt kaptad?
Akkor beszéljünk a részletekről, szívesen segítek!
