Biztos nem mondok újat azzal, hogy az idő az egyik legértékesebb eszköz az életben és az üzleti világban egyaránt, mert vállalkozóként ezt nap mint nap tapasztalod.
Hatékony kihasználása pedig döntő fontosságú abban, hogy mennyire lesz sikeres a vállalkozásod.
Mivel pénzt mindig lehet többet csinálni, ám időből mindenkinek ugyanannyi áll rendelkezésre, ezért az időgazdálkodás nem hiába egy olyan terület, ahol folyamatosan tudod fejleszteni magad.
Tervezés a megoldás?
Vállalkozóként megfigyeltem, hogy ha tervezek is, az nem minden esetben nyújt megoldást arra, hogy jól használjam ki az időmet. Mert tervezni is csak az aktuális tudásommal tudok, ami nem minden esetben elég ahhoz, hogy a jelenleginél jobb eredményt érjek el.
Amikor először kezdtem el síelni a családommal, az időm nagy részét a tanulás tette ki. Egyszerre kellett fizikailag erősödnöm és technikai tudást is magamra szednem. Először kisebb lejtőkön gyakoroltam, hogy megszokjam a lécek használatát, és megtanuljam összehangolni a mozgásomat. A gyakorlás meghozta az eredményt, mert egyre jobban ráéreztem a technikára, az egyensúlyra, így az az idő is eljött, amikor a pihenés már nem a tanulásról, hanem a sebesség és a látvány élvezetéről szólt.
Ahhoz, hogy ide eljussak, el kellett sajátítanom új készségeket.
A vállalkozásodban sincs ez másként: miközben elengedhetetlennek tartom, hogy legyen egy stratégia, amely mentén építed, önmagában nem elég a fejlődéshez. Kéz a kézben jár vele a tanulás, az önmagadba fektetett munka is, mert így fogsz olyan új módszereket, megközelítést megtanulni, amellyel sokkal okosabban használod ki a rendelkezésedre álló időt.
A tanulás által fejlődik az időbeosztásod, így sokkal hatékonyabb leszel, amely fontos ahhoz, hogy elérd a kitűzött céljaidat, és előnyre tégy szert az iparágadban a versenytársaiddal szemben.
Ha fejleszted magad, a megszerzett tudásod által hatékonyabban fogsz dolgozni, ami idővel több szabadidőhöz vezet.
Azonban hogyan találhatsz most időt a tanulásra?
Ebben a cikkben, mint virtuális asszisztens, ötleteket adok arra, hogyan növeld hatékonyságodat, optimalizáld a folyamataidat, és szabadítsd fel értékes órákat, hogy legyen időd a saját magad képzésére.
Többek között így érem el:
Adminisztratív feladatok átvállalása:
például az e-mailek kezelése, a dokumentumok rendezése, vagy a találkozók ütemezése.
Egyszerűnek tűnik, de igazán akkor lesz számodra segítség, ha az asszisztensed úgy tud dolgozni, hogy neked valóban nem kell már azzal a területtel foglalkoznod. Olyan segítséget keress, akiről úgy gondolod, hogy még nálad is ügyesebben végzi el a kiszervezett feladatot.
Ez az elv érvényes a következő pontokra is: vedd körbe magad olyan emberekkel, akik az adott területen sokkal képzettebbek, mint te. Mert így emelik a vállalkozásod színvonalát.
Ügyfelekkel való kommunikáció:
ha neked kell az ügyfélszolgálati teendőket is ellátni a vállalkozásodban, akkor valószínű, hogy mire a stratégiai döntésekre, feladatokra kerül sor, elfáradsz.
Ezért ha nem is szervezed ki teljes mértékben az ügyfélkezelést, egy részét mindenképpen érdemes. Főleg azért, mert ez egy olyan terület, ahol egy empatikus, kedves asszisztens igazán nagy segítségedre lesz. Például, panaszkezelés esetén képes objektíven a problémára tekinteni, és arra – veled egyeztetve – a legjobb megoldást megtalálni, anélkül, hogy a szívére venné a kritikát. Míg saját vállalkozás esetében nehezebb kezelni.
Határidők figyelése és támogatás a projektjeidben:
egy jó asszisztens segít rendszerezni a gondolataidat, figyeli a határidőket, kézben tartja a vállalkozásod tennivalóit. Így nem vesztegeted a koncentrációdat és figyelmedet arra, hogy mindent te tarts fejben. Kevésbé leszel fáradt ahhoz, hogy tanulj, szívesen kapcsolsz be egy podcastot, vagy kezdesz el egy tanfolyamot.
Kutatás és analitika:
kreatív vállalkozóként valószínű, hogy nem leszel izgatott az olyan feladatoktól, mint iparági trendek követése, versenytársak elemzése.
Természetesen kihagyhatatlan lépés, hogy képben légy a piaccal, de teljesen más a nulláról összeállítani kimutatásokat, mint a virtuális asszisztensed által elkészített anyag alapján levonni a következtetéseket. Ebben az esetben az energiádat a legjobb döntés meghozatalára fordíthatod, nem pedig az excel táblázat formázására.
Személyre szabott támogatás:
vállalkozóként te felelsz mindenért így azért is, hogy jó munkát végezz, és elérd a kitűzött céljaidat.
Te vagy saját magad főnöke, ami áldás és átok egyszerre. Az ember hajlamos lehet a végletekre, vagy széthajtja magát, vagy elodázza a nehéz feladatok elvégzését.
Egy asszisztens az egyensúly megtalálásában és fenntartásában is tud segíteni: azaz folyamatosan emlékeztet, hogy milyen ütemben haladsz a feladataiddal, felajánlja a segítségét, ha nagyon „úsznál”, és ha kell, emlékeztet arra is, hogy ideje egy kicsit lazítani. Vagy éppen belehúzni, ha arra van szükség.
A folyamatos, kiegyensúlyozott munkavégzés, a kapkodásmentes, átgondolt munka és tervezés szükséges ahhoz, hogy legyen időd saját magad fejlesztésére is. Így amit tanulsz, azt azonnal be is építheted a folyamataidba, amely hatására a tervezés és a munkavégzés is hatékonyabb lesz.
Ha találsz egy olyan mentorprogramot, csoportos coachingot, egyéni mentort, előadást, tanfolyamot vagy könyvet, amely segít az időd hatékonyabb kihasználásában, akkor jelentkezz rá. A tanultak integrálásával be tudod hozni azt az extra pénzt, amellyel meg tudod engedni magadnak a visszakapott órákat.
Én egy mentorprogramot választottam, ebben az évben is tagja vagyok egy haladó vállalkozói csoportnak, ahol folyamatosan fejlesztem magam, hogy eredményesebb partnere legyek az ügyfeleimnek.
Fontos felismerni, hogy ahhoz, hogy hatékonyan gazdálkodj az időddel, a tervezés önmagában nem elegendő. Muszáj olyan új készségeket is elsajátítani, amelyek hatására a tervezés is eredményesebb lesz. Időt pedig úgy találsz a tanulásra, ha egy jó asszisztens támogat a munkádban.
Mesélj, Te milyen módon fejleszted magad ebben az évben?
