Szükséged van segítségre a vállalkozásodban?
A vállalkozásod indításakor – nevezzük ezt a nászutas időszaknak –, amikor még visz a lelkesedés, belefér, hogy minden a te kezedben van. Te írod a posztokat, te válaszolsz az e-mailekre, te számlázol, te tartod a kapcsolatot az ügyfelekkel. Egy ideig működik is ez a rendszer.
Lelkesítő, hogy rengeteg új dologgal találkozol, új folyamatokat, embereket, élethelyzeteket ismersz meg, még élvezed is, hogy minden rajtad megy keresztül. Te vagy a kapitány, aki uralja a hajót és az óceánt.
Aztán egy idő után elfogy a kezdeti lelkesedés.
A feladatlistád végtelen, hiába dolgozol többet, a bevételed valahogy nem nő. Stagnálsz, a nap végén a jóleső fáradtság helyét átveszi a szorongás, mert tudod, másnap minden kezdődik elölről.
Ez az a pont, amikor már nem az a kérdés, kell-e segítség, hanem az, hogy meddig tudod még egyedül vinni.
A „még bírom" szakasz
Sok vállalkozó hónapokig, sőt évekig marad ebben az állapotban. Reggeltől estig dolgoznak, de nem jutnak egyről a kettőre. Sokszor az emberi kapcsolataikat is a munkának rendelik alá.
Ha magadra ismersz ezekben, valószínűleg te is ebben a szakaszban vagy:
- a feladatlistád sosem fogy el, csak cserélődnek rajta a tételek.
- folyton elcsúszol a határidőkkel, és a fontos dolgokat majd mindig „holnap” csinálod meg, de az a holnap soha nem jön el.
- nem tudsz pihenni, mert ha nem dolgozol, bűntudatod van.
- reggelente már fáradtan kelsz fel
- az ügyfelek olyan kérdéseket tesznek fel, amikre régen már azonnal válaszoltál volna, most meg napokat vársz mielőtt visszaírsz.
Lehet, nem érzed úgy, de ezek a jelek nem jelentenek rosszat. Arra figyelmeztetnek, hogy kinőtted az egyszemélyes működést. A vállalkozásod felnőtt, ideje neked is vele növekedni.
Amikor már nem is kérdés
Előbb-utóbb mindenkinél eljön az az időszak, amikor egyedül tényleg nem bírja már a tempót. Ahogy írtam, ez tulajdonképpen egy pozitív dolog, mert azt jelenti, hogy növekszik a vállalkozásod.
Pozitív, de a változás jelei nem igazán „kedvesek”. Ha folyamatosan lekésed a határidőket, fogy a motivációd, lelkesedésed, a napod nem a kreativitásról, hanem a tűzoltásról szól, akkor meg kell hoznod a döntést. Kérsz segítséget, hogy bírd a tempót, vagy elkezdesz visszamondani megbízásokat, ügyfeleket.
Valószínű, nem azért lettél vállalkozó, hogy lemondj a fejlődés lehetőségéről, így érdemes a növekedés irányába mozdulnod.
Virtuális asszisztensként nem egyszer segítettem már rendszert vinni a káoszba. Kívülről sokkal könnyebb volt meglátnom, hogy mi ismétlődik, mit lehet automatizálni, mit érdemes kiszervezni. Az ügyfeleim átlagosan heti 15-20 órát töltöttek olyan adminisztratív feladatokkal, amelyeket simán tudtak volna delegálni. Ez havi szinten sokszor a 80 órát is elérte, ami két teljes hét munkaidőnek felelt meg.
Ezért mondom, hogy egy idő után segítség nélkül nem lehet növekedni. Ha a munkaidőd fele admin feladatokra megy el, nem marad időd, kreatív energiád a saját ügyfeleidre.
Honnan tudod, hogy eljött az idő?
Tedd fel magadnak ezeket a kérdéseket, és válaszolj őszintén:
- heti hány órát töltesz adminisztrációval vagy ügyintézéssel?
- mikor dolgoztál utoljára a vállalkozásod fejlesztésén, nem csak a napi működtetésén?
- mi történne, ha egy hétre szabadságra mennél?
- van bármi, amit teljes nyugalommal át tudnál adni másnak, ha lenne kinek?
- hányszor mondtad az elmúlt hónapban, hogy „erre nincs időm”?
Ha ezekre a kérdésekre nem tudsz nyugodt szívvel válaszolni, akkor valószínűleg eljött az ideje annak, hogy ne egyedül próbáld megoldani.
Van még egy gyakorlati, amit szeretek ajánlani: írj le mindent, amit az elmúlt héten csináltál. Aztán húzd alá színessel azokat a feladatokat, amiket egyedül te tudsz elvégezni, Amihez a te szakértelmed kell. Ha kevesebb, mint a felét húztad alá, akkor ideje segítséget kérned.
Az irányítás a te kezedben marad
Sokan félnek attól, hogy ha átadnak feladatokat, elveszítik a kontrollt. Pedig mindössze annyi történik, hogy nem minden a te kezedben összpontosul, de a döntéseket továbbra is te hozod meg.
A feladatok átadásával hirtelen újra kapsz levegőt. Rá tudsz nézni a vállalkozásod egészének a működésére, és ha kell változtatni. Hiába a te céged, nem kell mindent neked csinálnod. A te dolgod, hogy a feladatok a lehető legjobb kezekbe kerüljenek, hogy újra örömmel és motiváltan vezesd a vállalkozásodat.
