A november-decemberi időszak zsúfolt: üzleti események, évtervező meetingek és karácsonyi vacsorák váltják egymást, miközben a munkáddal is haladnod kell. Előtérbe kerül az összegzés, lezárás, szortírozás – lehet, hogy te is épp a vállalkozásod belső folyamatainak rendbetételével vagy elfoglalva.
Nem véletlen, hogy az utóbbi időben többször írtam az üzleti megjelenésről, még ha virtuális asszisztensként nem öltözködési tanácsokért fordulnak az ügyfeleim hozzám. A munkám jelentős része arról szól, hogyan tehetjük közösen hatékonyabbá és professzionálisabbá a vállalkozásodat. Ehhez azonban az is hozzátartozik – ezért nem lehet a témát kikerülni – hogyan mutatod meg magad a külvilágnak. Hiszen a megjelenésed az első, amit mások észrevesznek.
A korábbi cikkemben már írtam az üzleti megjelenés alapvető szabályairól – most mélyebbre megyek, és azt mutatom meg, hogyan érheted el, hogy a külsőd összhangban legyen azzal a színvonallal, amit a vállalkozásod képvisel.
Összegyűjtöttem néhány tippet, amelyek segítenek, hogy te és a vállalkozásod is kifogástalan formában kezdjétek az új évet.
A vállalkozásod igazodjon hozzád
Vizsgáld meg a vállalkozásod belső folyamatait, és gondold át, hogy mi működik, és mi az, ami finomhangolásra szorul. Ahhoz, hogy jól érezd magad, és örömmel végezd a munkádat, fontos, hogy a bizniszed legyen érted, nem pedig fordítva.
Ahogy a rendszereid igazodnak hozzád, úgy az öltözékednek is kényelmeseknek kell lennie. Ne feszüljön rajtad a nadrág vagy a blézer a hátadon. Ha jól illeszkednek rád a ruháid, ha fesztelenül tudsz mozogni, nem kell folyamatosan visszatűrni a blúzodat a nadrágba, sokkal magabiztosabb lesz a fellépésed is.
Minőség mindenek felett
Törekedj kívül-belül a minőségre, és csak olyan munkát adj ki a kezed közül, amellyel ügyfélként is elégedett lennél.
Az igényességed látszódjon a külsődön is, ezért válassz jó minőségű, természetes anyagokból készült ruhákat, mint pamut, gyapjú, vagy lenvászon. Ezeknek a ruháknak más az esése, azonnal látszik, hogy számodra fontos a minőség, ami a megbízhatóság üzenetét közvetíti.
Kényelmes cipők
Ahhoz, hogy minden munkáddal határidőn belül végezz, fontos, hogy a napi teendőid közötti váltás gördülékeny legyen. Ebben egy hatékony időmenedzsment-eszköz használata és egy fenntartható napi munkarend biztosan nagy segítségedre lesz, mert támogatnak abban, hogy ne ússz el, és minden lépésed tudatos legyen.
Ha csinos, elegáns cipőt viselsz, az mutatja, hogy figyelsz a részletekre. Az sem mellékes, hogy egy kényelmetlen lábbeliben szenvedve nem lehet normálisan összpontosítani a munkára. Ha egész nap talpon kell lenned, akkor legyen nálad egy váltócipő, így könnyedén tudsz alkalmazkodni.
Legyenek jó blézereid
Egy jó blézer az üzleti megjelenésed alapdarabja, mert bármilyen nadrág-blúz szettet összeszedettebbé, elegánsabbá tesz. Ha természetes anyagból készül, akkor kényelmes is.
A vállalkozásodban egy jól átlátható pénzügyi terv vagy ügyfélkezelési rendszer adja meg azt az alapot, amitől a folyamataid rendezetten haladnak.
Érdemes mindkettőbe beruházni.
Az ördög a részletekben rejlik, azaz ápolt külső, ápolt belső
A szép és rendben tartott frizura, gondozott körmök és a visszafogott smink teszik fel a koronát a megjelenésedre, pont ahogy egy asszisztens segítsége a vállalkozásodra. A rendezett külső ráerősít a rólad kialakult képre: amikor ápolt hajjal, körömmel és finom sminkkel jelensz meg, azzal kifejezed, hogy a munkádhoz is kellő alapossággal viszonyulsz.
Ha az olyan aprónak tűnő részletek, mint gyorsan válaszolni az e-mailekre, következetesen kommunikálni a social médián vagy a számlák időben történő rendezése olajozottan működnek, arról árulkodnak, hogy tiszteletben tartod az ügyfeleidet, partnereidet, magadat és a céljaidat is.
Ha kívül-belül rendben vagy, minden üzleti megnyilvánulásod átgondolt, és azt a színvonalat képviseli, amit célként tűztél ki magad elé, az meg fog különböztetni a versenytársaidtól. Virtuális asszisztensként melletted állok és támogatlak, hogy legyen kapacitásod minden apróságra figyelni, mert sosem tudhatod, hogy mi lesz az a plusz, ami miatt egy ügyfeled igent mond rád.
Szeretnéd a vállalkozásodat és a személyes megjelenésedet is a lehető legjobb formába hozni a következő évre?
